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WSI验厂关于商业道德及透明度要求

发布日期:2017-08-17

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PDF 1、WSI验厂供应商行为准则
(1)劳动标准
(2)环境与安全
(3)环境保护
(4)道德行为
(5)管理体系
(6)外包制造
(7)透明度、责任与合规

2、WSI验厂商业道德的政策框架
(1)恪守所有适用的法律
(2)商业行为及道德准则
(3)供应商行为准则

3、WSI验厂对商业贿赂零容忍政策
a. 商业贿赂的定义
(1)明示或暗示收取、索要、提供、支付或承诺“好处”
(2)包括现金或者非现金; 直接或间接:(娱乐、招待、礼品、给亲友的工作机会或帮助为购物买单、旅行或费用报销、回扣)
(3)旨在影响当事人的行为,以求不当获利或优势
b. 对商业贿赂零容忍政策
(1) 适用对象包括:
     - 员工
     - 工厂
     - 第三方代理人
     - 供应商
(2) WSI验厂对任何违反零容忍规定的行为采取零容忍政策,一经发现,相关员工、代表WSI工作的第三方人员、供应商将受到纪律处分,包括终止与员工的雇佣关系,或终止与供应厂商及其生产工厂的业务关系。

4、WSI验厂对员工道德行为的具体要求
(1)遵守法律法规、符合道德标准
(2)所有商业决策应该只基于公司的最大利益,而不是个人的利益。员工必须避免制造或可能制造利益冲突的行为

5、对代表WSI进行WSI社会责任验厂审核员的诚信行为要求
政策要求
(1) 审核员必须自行为餐饮付款,安排及支付来往工厂的交通费用
(2)审核员不得接受/索要任何现金报酬、礼物、招待及样版
(3)遇到任何形式的不道德行为,审核员必须立即向公司汇报
(4)遇到有争议性的问题点,在验厂报告中如实反映并提交至WSI
(5)在验厂过程中保持专业态度,避免任何可能引起误会的行为或语言
(6) 公司管理员工不定期联络工厂查询审核员的行为操守

6、确保供应商了解和遵守WSI的反贿赂政策
(1) 验厂前 Pre audit
       - 供应商签署确认书
       - 反贿赂政策列入会议议题和评估考量
       - 与供应商进行明确的口头沟通
(2) 验厂过程中During audit
       - 工厂确认了解并遵守反腐败政策
       - 验厂开场会议解释和重申

7、关于供应商道德行为的期待
(1) 遵守反腐败法律的规定
(2) 禁止贿赂等违反商业诚信的行为
(3) 禁止向WSI员工等相关者提供任何有价值的报偿

8、关于透明度的期待
(1) 同意验厂员进入厂区及获取与验厂相关的文件和档案
(2) 提供真实记录
(3) 不妨碍工人接受验厂访谈

9、推动道德合规的管理体系(具体要求)
(1) 政策及程序
     a. 供应商有明确的反贿赂书面政策,定义腐败行为,如在员工手册和其他公司文件中体现
     b. 供应商的反贿赂政策列举了发生不道德行为可能导致的纪律处分
     c. 供应商建立报告不道德行为的渠道及相关保密、保护原则
     d. 供应商有一套清晰的反腐败指引,指导员工在与客户、政府官员进行商业交往过程中如何才是合规的实践。例如:有关送礼、招待及交通安排等的政策
(2) 培训与宣传
     a. 在工厂明显位置专门公示反腐败政策,包括纪律处分及报告渠道
     b. 在人事培训中增加反腐败内容并保证日常工作中定期开展此类培训
(3) 记录
     a. 不道德行为的投诉、举报及调查需进行记录、存档
     b. 所有培训及内部评估文件需妥善保存

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