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WSI验厂供应商行为守则要点-劳工行为

发布日期:2017-08-17

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PDF 一、WSI验厂供应商行为守则要点(劳工行为)-童工
1. 建立健全的招聘和聘用程序包括禁止童工和苛待年轻劳工的书面招聘政策。
2. 招聘政策包括承诺不雇佣童工、童工的定义、证实身份证的真实性、可接受的“年龄证明”文件以及发现童工时的补救政策和程序。程序包括(最低限度)由负责职位/部门实施政策时明确定义的步骤/方法
3. 通过招聘人员的培训、职员教育和适当的记录保持有效地执行这些系统和惯例

二、WSI验厂劳工行为审核要点-童工
所有的工作都是自愿的,不应受到罚款威胁或被强制工作。禁止强制劳动如奴役、抵押劳动、人口买卖、契约劳动以及狱中劳动。
1.供应商必须建立和健全招聘和聘用程序,其中包括承认员工的权利并禁止奴役,契约,抵押劳动或其他任何形式的的强制劳动的书面政策
2.劳动合同签发给所有员工包括外籍员工。 此劳动合同是合法的,并采用劳工的本国语言,不包含那些不合理地限制劳工行动或阻止劳工终止劳动关系的条款
3.员工不能在违背他们意愿,能力或合同条款规定外的情况下从事工作。这包括拒绝加班或拒绝从事某些劳工认为危险工作的权利而不会受到解雇的处罚。

三、骚扰和虐待
尊重劳工的尊严。劳工不应受到任何形式的身体、性、心理或语言骚扰或虐待。
1. 根据当地法规和相关政策的要求,供应商的管理体系中包括禁止骚扰和虐待的详细规定的书面政策.其具体包括,且在最低限度上包括 :
   (1) 报告或调查有关骚扰或虐待行为的内部申诉/投诉的方法
   (2) 声明攻击性行为可能导致惩戒,甚至包括终止劳动合同或由法律部门检举
   (3) 声明员工的秘密会受到保护并不会受到惩罚或报复 2. 供应商通过入职培训或后期持续的培训确保有效的传达给员工关于骚扰和虐待的政策

四、歧视
在招聘、薪酬、晋升或惩戒方面,劳工不应因为性别、种族、宗教、年龄、残疾、性取向、怀孕、婚姻状况、国籍、政治观点、所属工会、家长身份、社会或种族出身及其他受国家法律保护的社会地位受到歧视
1. 根据相关的适用法律和规定的要求,供应商必须要有书面的禁止歧视的政策文件,在最低限度上包括:
   (1) 公平的就业机会条款,确保劳工凭其优势、能力和潜能获得就业以及晋升的权利
   (2) 报告或调查有关歧视的内部申诉/投诉的方法
   (3) 声明任何形式的歧视都可能导致惩戒,甚至包括终止劳动合同或由法律部门检举
   (4) 声明将严格保密且劳工不会受到惩罚或报复
   (5) 记录所有投诉和调查的规程
2. 供应商通过入职培训或持续的培训将其非歧视政策有效的的传达给员工

五、WSI验厂管理体系-工资,福利& 聘用条款
供应商通过工资为所有劳工提供薪酬,包括等于或高于法定标准或集体协议(以其中较高数额为准)的加班费,以及法定福利
1. 根据相关的适用法律和规定的要求,供应商必须要有书面政策规定通过工资为所有劳工提供薪酬,包括等于或高于法定标准或集体协议(以其中较高数额为准)的加班费,以及法定福利。
2. 国家法律和集体协议如有变化的话,可以通过这一过程对此进行监控,因为这些变化会与工资和福利挂钩
3. 供货商通过长期定向培训,将其聘用政策有效地传达给劳工,以书面记录所有对劳工或职员的培训
4. 包括劳工个人信息在内的所有工资单和福利记录都会保存至少12个月,在WSI一个审核周期内可以对其进行查证
5. 供货商记录并保证运用合法招聘方式
6. 招聘时,会为所有劳工(上述劳工)提供一份用其母语写成的易于理解的书面合同,内容为其工资、休假及福利相关的聘用条件.
7. 基于国家法律和相关实践在雇主和雇员之间建立双方认可的聘用关系,雇员据此进行工作.不可做任何形式的非正式安排.
8. 每次工资支付周期的工资单都会以当地语言写明,至少应包括以下信息:
   (1) 劳工姓名
   (2) 劳工员工号码(如果有的话)
   (3) 供应商名称
   (4) 付款时间段及工资付款时间
   (5) 全部正常与加班工作时间
   (6) 小时工的薪资
   (7) 正常及加班工作补偿总额
   (8) 个人或团队奖金等全部额外薪资
   (9) 所有扣除的工资,包括法定扣款及其他因为保险、预付款或贷款还款、自愿储蓄项目等扣除的工资, 等.
   (10) 供货商留存一份劳工自愿选择项目的协议的书面档案以解释相应的工资扣款不是法律要求的,而是劳工自己的选择,如额外福利、保险及储蓄项目等.

六、结社自由
供货商尊重劳工在法律允许范围内以和平方式结社、组织、集体谈判的自由,不能对其进行处罚或干涉
1. 有成文的政策认可劳工自由选择组织或参与工会的权力,还规定劳工有权进行集体谈判.
2. 该政策声明供应商不会干预任何以上行为.
3. 供货商建立了一套有效的投诉系统,使劳工能处理他们对工作环境及就业条款和条件的不满.
4. 不过一般来说,一套有效的投诉系统包括一份书面投诉政策,以及包括以下几部分的执行步骤:
   (1) 劳工提交投诉及向管理层提供建议的多重渠道.
   (2) 如果劳工想要投诉而不必担心被处罚的话,他们秘密或匿名提交投诉的权利应符合国家法律的要求.
   (3) 有效地将投诉政策传达给劳工以便他们了解投诉体系以及他们提交投诉的权利.
   (4) 对负责回应投诉的劳工进行培训,以使他们更好地对政策和他们的角色及职责相关的投诉做出回应.
   (5) 要有记录并跟进投诉的方法以保证能及时对劳工做出回应.

七、WSI验厂管理体系-工时
除非有特殊情况,否则劳工工作时间(包括加班时间)不会超过每周60小时或者法定时间限制(以其中较短时间为准)
1. 供应商有书面政策规定了符合法律要求的工作时间和加班时间,明确写明所有加班都应出于自愿。并将该政策向负责的职员和劳工妥善传达.
2. 供货商必须使用可靠的计时系统准确记录所有劳工每日的工作时间.
   (1) 如果供货商使用手工计时系统,其对各部门所有劳工工作起止时间记录的详细程度应符合WSI的最低要求,包括工作实际开始时间、休息时间、结束时间、劳工签字的病假时间
   (2) 劳工亲自打卡上下班,如有相关诉求,可得到他们的出勤记录.
3. 完整的时间记录应至少保存12月
4. 供货商通过入职和长期定向培训,将其正常和加班工作时间政策有效地传达给所有相关负责的职员和劳工.另外对职员和劳工的所有培训要有记录.

八、健康和安全
供货商应维持安全、卫生及健康的工作环境和住宿设施(如提供),另外要提供适当的方法、系统、保护措施以及培训以避免可预防的事故和伤害
1. 有相关政策和程序有效辨别并解决工作环境中的健康和安全问题
2. 政策包括预防和防止性原则,赋予劳工离开危险环境而不用被罚款的权利.
   (1) 职业风险评估每年进行一次,如法律有相关要求,会每年进行多次.
   (2) 持续就相关政策和程序对劳工进行培训.
3. 供货商为劳工健康和安全建立劳工代表委员会(可以的话要包括一位工会代表).该委员会是劳工和管理层就健康和安全问题进行沟通的渠道,其责任包括:
   (1) 基于当地劳工法和内部政策或程序监控危险并检查工作环境
   (2) 参与及组织培训.
   (3) 将政策传达给劳工
   (4) 就投诉进行交流并做出回应
   (5) 执行改善计划
4. 定期举行健康和安全会议(建议每月一次)
5. 供货商了解业内最优实践,并在可行范围内有一套政策或计划持续改进,以达到更高标准 5. 供货商了解并遵循适用的健康和安全法律法规.

九、WSI验厂供应商行为守则要点-分包
未向WSI披露,供应商不得使用分包商生产WSI商品或部件,除非该分包商同意遵循本守则的执行标准 。供应商制定政策和规程以管理分包商的社会合规
1. 供应商定期组织分包商参与关于基于当地法律和WSI执行标准的社会合规的培训,并检查这些培训对于持续提高分包商表现的有效性.
2. 供货商需有一个系统来监督分包商的社会责任表现(包括经授权的家庭劳工),保留在分包商生产场所进行的所有内部或外部审核记录,并持续监督关于纠正行动计划(CAP)的效果
3. 供货商需保留上述分包商行为的完整准确记录(包括培训记录、审计结果、惩治行动计划状态)至少12个月或根据法律要求(以时间更长的为准)

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