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资格:任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人,都有资格加入sedex成为其会员。
分类:董事会应根据下列特定标准确定会员类别,将其分为A级会员、AB级会员或B级会员。当申请人为某公司集团的成员之一,则此集团中只有一个公司(由此集团的总公司任命)有资格加入成为会员,该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。
A级会员:任何不是供应商(但与一位供应商建立了贸易关系),且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。
AB级会员:任何是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。
B级会员:任何是供应商;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。
申请流程:
任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为A级会员,则需向董事会提出书面申请。董事会可要求申请人提供合理、必要的信息,以确定适合该申请人的会员类别。董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。
会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。相反,希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。
如果某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。该会员必须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的30天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。
顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更多信息。
顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。在确定该会员的会员类别时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。