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TAPA认证对企业软件方面的要求及对应整改措施介绍:
1、培训要求
(1) 库区所有工作人员必须进行货物反偷盗培训:组织在中性货站操作的所有人员进行货物反偷盗培训,并做好相关记录
(2) 安全管理体系手册培训: 对所有员工进行安全方针和安全目标培训
2、TAPA认证审核之临时证件登记
(1) 临时证件登记只能摆放当天记录:规定临时证件登记记录要当天存档
3、货物破损处理
(1) 信息及时报告领导和公安部门,12小时内报送:制定或完善货物破损处理流程,流程包含信息上报环节和上报时限
4、TAPA认证之货物资料管理
(1) 货物资料要分岗管理,并做好保密
5、TAPA认证审核之门禁管理
(1) 登记进出货站司机的资料(身份证、车牌号等):制定或完善进出货站的司机登记流程,登记内容必须包括司机身份证、车辆车牌号、提货单等信息
(2) 门禁系统资料保存60天,门禁系统电脑必须有密码:制定或完善相关门禁资料管理相关规定,要求资料保存至少60天、电脑设置密码管理等
6、钥匙管理
(1) 各岗制定相关钥匙使用、发放和回收等相关规定,并做好记录
7、垃圾管理
(1) 进出中性货站的垃圾必须使用透明垃圾袋
(2) 必须对进出中性货站的垃圾进行检查:制定或完善相关垃圾进出中性货站检查流程
(3) 手推车管理:手推车加锁,制定或完善相关车辆和手推车使用规定
8、TAPA认证审核之设施设备保养
(1) 围网、门窗的检查、保养:制定或完善相关围网、门窗保养管理条款
(2) 安检机日常检查、保养: 制定或完善安检查日常检查和保养流程
(3) 监控系统日常检查、保养:制定或完善监控系统日常检查和保养流程
9、报警系统管理
(1) 3个月检查一次报警系统的异常情况:制定报警系统相关检查流程或规定,要求3个月检查一次报警系统的异常情况
(2) 显示报警后,安保人员在3分钟内到达现场: 制定报警响应流程,并规定响应时限
(3) 报警系统保存的资料最少60天,系统必须加密:制定或完善相关报警系统资料管理相关规定,要求资料保存至少60天、电脑设置密码管理等
10、TAPA认证审核之巡逻管理
(1) 安保部巡逻时,检查墙体、窗口,发现破损,立即报告:制定具体的日常巡逻流程,巡视项目包括仓库墙体、窗口等,流程包含发现异常如何上报